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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES DE RRHH

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES DE RRHH
 

 

Dirigido a:

Asistentes Administrativos, secretarias, oficinistas, archivistas, estudiantes y TSU en Información y Documentación, así como cualquier empleado a nivel operativo encargado de gestionar documentos de expedientes de Recursos Humanos.

Objetivo:

Ampliar los conocimientos y habilidades de los participantes, en el manejo de la documentación propia del expediente de RRHH, y aplicación de técnicas archivísticas acordes a las necesidades de la Gerencia de Personal; con la finalidad de agilizar los procesos y servicios archivísticos, facilitar documentación mejorar la productividad de la oficina.

Contenido Programático:

 

Concepto de Documento y Expediente. Características del expediente de RRHH.

Estructura de un expediente de RRHH.

Ciclo de vida del Documento: Edades del documento.

Proceso de los documentos de RRHH. Conformación del expediente.

Operaciones Archivísticas

1. Clasificación (Sistema de clasificación dentro del expediente de RRHH)

2. Ordenación (Sistemas de ordenación para expedientes de RRHH)

3. Descripción (Instrumentos descriptivos)

4. Transferencia (el Inventario de Documentos Desincorporados)

5. Selección y Expurgo (la Tabla de Temporalidad).

Normas y procedimiento para el control de préstamo.

Normas y procedimientos para la transferencia documental.

Normas para la preservación documental.

Foliación de expedientes de RRHH

Digitalización de expedientes de RRHH

Orientación al usuario de los archivos

 

Estrategia Metodológica:

·        Exposiciones a cargo del facilitador.

·        Estudio de casos prácticos.

·        Discusiones.

·        Las demás que resulten de la dinámica del taller.

Duración: Un día (Ocho horas (8 h))

Horario:  8:00 a.m. a 12:00 m y 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Costo Promocional: 119.999,00 Bs. F. mas IVA.    

Material que Entregamos: Material , Certificado de Participación  y dos refrigerios en la mañana y en la tarde. Disponemos de Excelentes Salas de Adiestramiento.

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