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MICROSOFT WORD

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COMO CREAR Y MEJORAR DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD
 

Curso de Word:

RESUMEN.

Este curso provee a todos los profesionales que usan Word como herramienta de trabajo, un amplio conocimiento de la herramienta para alcanzar sus objetivos diarios con menor esfuerzo. Ayuda a reducir el tiempo y esfuerzo invertido en tareas repetitivas del día a día. Le permite al usuario conocer el alcance de la misma y la comunicación con otras herramientas de trabajo de la Suit de Microsoft Office. Al finalizar el curso, el usuario estará en capacidad de usar herramientas de trabajo disponibles en Microsoft Word que le ayudarán a aumentar su productividad en el área laboral.

DESCRIPCIÓN.

Refuerce los conocimientos que ya tiene de sobre Microsoft Word e integre nuevas habilidades para aprovechar las tareas realizadas por su equipo de trabajo. El uso de Microsoft Word como herramienta de trabajo NO se limita a procesar cartas e informes. Podemos enlazar información de hojas de cálculos como Excel o generar gráficos sencillos en Word, o enlazar los gráficos de una presentación de PowerPoint previamente hecha para generar un informe acerca de la misma. Con Microsoft Word, usted puede automatizar procesos de actualización en documentos cuya información depende de otras herramientas de trabajo como Excel por ejemplo.

¿Alguna vez ha tenido que imprimir una carta a más de 10 personas con un mismo tipo de información en la que cambia sólo algunas cosas?, ¿Cuántas veces ha tenido que “retrabajar” algo por un error, sólo porque no se fijó en un pequeño detalle?, ¿Ha tenido que procesar manualmente índices, tablas de contenido, tablas de ilustración?, ¿Ha tenido que “pelear” con el control de la paginación de Microsoft Word y con el control de los párrafos?, ¿Ha tenido que “pelear” con las tablas porque no se distribuyen de la manera que usted lo desea a lo largo de un documento?, ¿Ha tenido que hacer documentos separados porque tiene que insertar una tabla en una hoja horizontal, mientras que el resto del documento está en un hojas verticales?, ¿Sabe que puede configurar Word para lograr que los documentos legales tengan 30 líneas en el anverso y 34 líneas en el reverso SIN PROBLEMAS Y SIN TENER QUE PRESIONAR ENTER PARA CUADRARLO?, ¿Sabía usted que puede programar a Word para que esta herramienta literalmente hablando “le pregunte a usted la información que debe incluir en algunos documentos”? Como por ejemplo los documentos que hacen los abogados en los que casi todos son iguales y solo cambian algunas cosas, o los recibos de condominio, en los que solo cambian un par de cosas pero el formato siempre es el mismo.

Aprenda a automatizar estos procesos y disminuir el error en el trabajo usando acertadamente los comandos que le ofrece esta poderosísima herramienta. Aproveche igualmente la información que le provee su equipo de trabajo, no procese nuevamente la información. Corrija los errores en línea, sin tener que imprimir. Envié las correcciones por correo electrónico. Discútalas en grupo. Todo en línea. Su equipo se integrará, y los recursos se aprovecharán de mejor forma. Habrá incrementado su productividad. Habrá conseguido un equipo de trabajo unificado en su trabajo.

Estos cursos le permitirán a su equipo de trabajo aprender a usar desde las herramientas más básicas hasta las herramientas de un nivel avanzado, que le permitirá la creación de macros sencillas sin necesidad de conocer lenguaje Visual Basic para lograrlo. Conocerá la utilidad de Word como herramienta de trabajo, que es mucho más allá de la que aparentemente es. Conocerá como Word se comunica como herramienta de trabajo con el resto de los programas de Office.

A QUIEN ESTA DIRIGIDO.

A todos los profesionales, técnicos, bachilleres cuyo trabajo requiera del uso de Microsoft Word como herramienta de trabajo. Asimismo, a aquellas personas que de una u otra manera tengan que aprovechar el trabajo realizado por otra persona para incluir el contenido de este trabajo en otro programa de Office.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO GENERAL.

BÁSICO

1.                 Iniciar la aplicación Microsoft Word 2003.

2.                 Establecer la carpeta de trabajo para usarla constantemente con Microsoft Word.

3.                 Utilizar el sistema de menúes de Microsoft Word.

4.                 Utilizar la barra de herramientas estándar y de formatos de Microsoft Word.

5.                 Abrir la información de ayuda para Microsoft Word.

6.                 Salir de la aplicación Microsoft Word.

7.                 Escribir el primer documento en Microsoft Word.

8.                 Guardar los documentos en Microsoft Word.

9.                 Imprimir un documento sin usar las características de configuración de página.

10.             Cerrar un documento.

11.             Abrir un documento existente. Cómo localizarlo. Cómo guardar ordenadamente en el computador los documentos de Word.

12.             Desplazar el cursor a lo largo de un documento usando el teclado.

13.             Insertar fecha actual en un documento para que el mismo se actualice de manera automática.

14.             Insertar texto adicional en un documento que ya contiene párrafos escritos.

15.             Borrar texto de un documento usando las teclas Retroceder o Suprimir.

16.             Deshacer / Rehacer una operación de edición.

17.             Mover un texto seleccionado de un lugar a otro en el documento sin usar los botones copiar o cortar y pegar.

18.             Copiar un texto seleccionado.

19.             Aplicar formatos a un párrafo.

20.             Aplicar una nueva fuente (tipo de letra) y tamaño de fuente a un texto.

21.             Aplicar varios tipos de fuente a un texto.

22.             Aplicar sangría a un párrafo.

23.             Dar formato a un texto existente.

24.             Crear una lista con viñetas.

25.             Crear una lista numerada.

26.             Personalizar las listas de viñetas y las listas numeradas.

27.             Usar el zoom de un documento.

28.             Establecer los márgenes en un documento.

29.             Fijar distintos tipos de tabuladores a un texto.

30.             Eliminar los tabuladores de un texto.

31.             Establecer el espaciado entre líneas.

32.             Establecer el espaciado entre párrafos.

33.             Establecer la alineación de un texto.

34.             Insertar un salto de página.

35.             Insertar un salto de sección.

36.             Modificar la configuración de una página dentro de una sección.

37.             Utilizar el corrector de ortografía y gramática.

38.             Utilizar el diccionario de Microsoft Word.

39.             Modificar el mecanismo de autocorrección del diccionario.

40.             Dibujar objetos bidimensionales.

41.             Dibujar objetos tridimensionales.

 

INTERMEDIO

  1. Buscar un texto dentro de un documento.

2.     Buscar y reemplazar texto y caracteres especiales en un documento.

3.     Aplicar subrayado y efectos especiales a un texto.

4.     Ajustar el espaciado entre caracteres en un texto.

5.     Insertar símbolos en un documento.

6.     Utilizar el botón copiar formato.

7.     Crear una tabla utilizando el botón insertar tabla.

8.     Dar formato personalizado a una tabla.

9.     Insertar y/o borrar columnas / filas en una tabla.

10. Combinar celdas en una tabla.

11. Escribir un texto en forma vertical en la celda de una tabla.

12. Aplicar autoformato a una tabla.

13. Crear columnas paralelas en un documento.

14. Crear columnas estilo periodístico en un documento.

15. Las letras capitales en un documento periodístico.

16. Modificar columnas de estilo periodístico.

17. Reestructurar las columnas de estilo periodístico.

18. Entender como funcionan y aplicar estilo prediseñados a un texto.

19. Modificar el estilo del documento en uso.

20. Utilizar una plantilla existente.

21. Crear una nueva plantilla.

22. Diseñar un documento.

23. Trabajar en la vista diseño.

24. Crear un bloque de texto artístico usando WordArt.

25. Agregar encabezado/pie de página a un documento.

26. Agregar números de página a un documento.

27. Controlar los encabezados y pie de páginas para que sean diferentes entre capítulos o entre páginas pares / impares.

28. Imprimir páginas específicas de un documento.

29. Imprimir un sobre desde Microsoft Word.

30. Imprimir una etiqueta desde Microsoft Word.

31. Acceder a la World Wide Web desde Microsoft Word.

32. Controlar saltos de página en un documento.

33. Ordenar párrafos y listas.

34. Equilibrar la longitud de columnas periodísticas.

35. Crear un estilo nuevo para personalizar el documento.

36. Aplicar un estilo nuevo al documento.

37. Modificar las características del estilo creado.

38. Crear una tabla vinculando o pegando una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

 

AVANZADO

  1. Aplicar bordes a un documento.
  2. Aplicar efectos de sombreado a un documento.
  3. Cómo crear una tabla de contenidos.
  4. Cómo crear un índice.
  5. Cómo crear una tabla de ilustraciones.
  6. Cómo crear marcadores y para qué sirven.
  7. Cómo usar los marcadores.
  8. Crear notas al pie.
  9. Crear notas al final.
  10. Qué son las referencias cruzadas y como crearlas.
  11. Insertar un gráfico en un documento usando Microsoft Graph.
  12. Modificar el gráfico insertado usando Microsoft Graph.
  13. Crear el documento principal de una combinación de correspondencia.
  14. Crear el origen de datos de una combinación de correspondencia.
  15. Ordenar los registros de un origen de datos.
  16. Insertar campos de combinación en un documento principal.
  17. Combinar un documento principal con un origen de datos.
  18. Generar etiquetas.
  19. Usar un origen de datos externo.
  20. Combinar al imprimir, combinar para enviar por email.
  21. Plantillas con formularios.
  22. Insertar campos de formulario a un formulario.
  23. Escribir los valores dentro del formulario.
  24. Controlar los cambios hechos en un documento.
  25. Insertar comentarios en un documento.
  26. Aceptar cambios propuestos en un documento.
  27. Rechazar cambios propuestos en un documento.
  28. Revisar comentarios en un documento.
  29. Proteger un documento.
  30. Guardar múltiples versiones de un documento.
  31. Asignar la localización por defecto de las plantillas de grupo.
  32. Ajustar texto alrededor de un gráfico.
  33. Crear un subdocumento.
  34. Colapsar subdocumentos.
  35. Expandir subdocumentos.

 

¿Cuántas horas dura el taller? 

08 horas

Instructor:  Certificado en Microsoft Office

Horario:  8:00 a.m. a 12:00 m y 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Costo Promocional:   59.999,00 BF. mas IVA.

Material que Entregamos: Material , Un Laptop asignado para el día del curso por cada participante, Certificado de Participación  y dos refrigerios en la mañana y en la tarde. Disponemos de Excelentes Salas de Adiestramiento.